信息中心狠抓视频会议保障 提升工作效率促落实

2019-07-08 10:03:22 |  今日特马结果 | 点击量:

今年以来,信息中心充分发挥职能作用,扎实做好视频会议服务工作,狠抓视频会议保障工作,为我局各项重大工作贯彻落实服务。截止目前,信息中心共保障视频会议11次(国家林业局7次、全省林业系统4次),会议畅通率100%

一是建立视频会议定期调试机制。为保障随时能够召开视频会议,信息中心制定视频会议定期调试制度,定期对全省林业视频会议系统进行调试,对发现的问题及时解决,及时修复设备或线路故障问题。

二是加强沟通协调,确保视频会议顺利召开。会前,信息中心做好会议保障预案,落实责任,确保工作到位。提前对会场设备进行调试,将设备调整到最佳运行状态,保障会议质量不受影响。会中严格按照会议流程做好镜头的准确切换,确保会场声音和图像的稳定传送,并全程跟踪录像保存会议视频。

三是开展设备维护保障巡查活动。信息中心协调视频会议设备维保公司,对全省各单位的视频会议设备进行巡检,对视频会议室和机房存在的问题和不足,提出整改措施和建议,确保全省林业视频会议系统正常运行。

 

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